متقاضیان برای اخذ مجوز می توانند با در دست داشتن مدارک مورد نیاز به اداره ورزش وجوانان، حوزه (شهر تهران دارای پنج حوزه شمال و شمیرانات، شمال غرب، شمال شرق، جنوب غرب و جنوب شرق می باشد) یا شهرستان محل تاسیس باشگاه خود مراجعه نمایند. در صورت کامل بودن مدارک و فرم ها، شرایط محل و افراد متقاضی توسط کارشناسان مربوطه بررسی می شود و پس از ارائه استعلامهای مورد نیاز (نیروی انتظامی، اداره بهداشت، حراست) پرونده متقاضی در کمیسیون ماده 5 مطرح و در صورت احراز شرایط، مجوز مربوطه صادر می‌شود.
متقاضیان باشگاه می بایست شرایط اختصاصی و عمومی باشگاه ها را جهت کسب مجوز تاسیس رعایت نمایند.
شرایط عمومی :
- مکان باشگاه می بایست دارای ورودی مستقل از داخل خیابان به باشگاه داشته باشد.
- مجوز باشگاه در واحد های مسکونی و تجاری امکان پذیر می باشد. اما در واحد های مسکونی می‌بایست دارای ورودی مستقل باشد.
- متراژ مورد نیاز باشگاه در شرایط اختصاصی ذکر گردیده است.
مدارک مورد نیاز :
1- فرم درخواست با ذکر رشته های ورزشی مورد درخواست و کروکی محل باشگاه
2- کپی تمام صفحات شناسنامه موسس / مدیر عامل (برای متقاضیان حقوقی) و مدیر یا مدیران باشگاه
3- کپی کارت ملی موسس/ مدیرعامل و مدیر یا مدیران باشگاه
4-کپی برابر با اصل کلیه صفحات سند مالکیت (در صورت مالک بودن) یا اجاره نامه رسمی 2 ساله (در صورت اجاره ای بودن ملک)،
5- کپی کارت پایان خدمت و یا معافیت دائم موسس/ مدیرعامل و مدیر یا مدیران باشگاه
6 -کپی آخرین مدرک تحصیلی موسس/ مدیر عامل و مدیر یا مدیران باشگاه
7- عکس 4*3 موسس و مدیران
8- کپی مدرک تحصیلی موسس، مدیر عامل
9-تاییدیه هیئت ورزشی رشته های مورد تقاضا (کمیته بازیهای فکری هیات ورزش های همگانی)
10-اساسنامه شرکت، موسسه، بریده آخرین آگهی روزنامه رسمی برای متقاضیان حقوقی
شرایط اختصاصی :
به منظور ساماندهی و نظام‌مند کردن باشگاه های بازیهای فکری در سطح کشور دستورالعمل تهیه شده به عنوان شرایط اختصاصی الزامی برای تاسیس باشگاه بازیهای فکری و اتاق فرار تدوین گردیده است.
دانلودشرایط اختصاصی نحوه صدور مجوز تاسیس باشگاه بازیهای فکری و اتاق فرار
مزایای اخذ مجوز باشگاه های بازیهای فکری و اتاق فرار :
با اخذ مجوز از باشگاه های بازیهای فکری، مجوز رسمی از سوی نهاد دولتی صادر خواهد شد و این مجوز مورد تایید اداره اماکن و سایر نهاد های نظارتی می باشد.
با تاسیس باشگاه بازیهای فکری، می توانید نسبت به نصب تابلوی باشگاه، ثبت برند، ثبت شرکت و لوگوی باشگاه اقدام نمایید.
با اخذ مجوز باشگاه، قبوص خدماتی با تعرفه باشگاه ورزشی محاسبه (تخفیف ویژه در محاسبه قبوض آب ، برق و..) می گردد.
باشگاه ها به عنوان یک نهاد فرهنگی از مالیات معاف هستند به شرطی که اظهارنامه مالیاتی خود را تکمیل کنند.
باشگاه های ورزشی که دارای شخصیت حقوقی باشند به راحتی می توانند با معرفی ورزشکاران خود در انواع رویداد های ورزشی حضور به هم رسانند. انها می توانند به دلیل داشتن شخصیت حقوقی سرمایه های زیادی را به سمت خود جذب نموده و دارای نمایندگی و شعب زیادی در کشور و یا حتی خارج از کشور می توانند باشند.